- Введение в работу с кассой "Меркурий 185Ф"
- Предварительная настройка
- Настройка Wi-Fi и времени
- Настройка и проверка связи с ОФД
- Ввод номенклатуры товара самостоятельно
- Импорт базы товаров
- Открытие смены
- Вход в кассовый режим
- Пробитие чеков
- Простой чек по свободной цене
- Чек из базы товаров и услуг
- Чек возврата
- Аннуляция чека
- Уменьшение размеров чеков и экономия ленты
- Управление прогоном бумаги между чеками
- Настройка размера шрифта чеков
- Настройки шрифта итоговых сумм
- Удаление заголовка чека
- Удаление надписи "СПАСИБО" в конце чека
- Обработка транзакций
- Закрытие смены
Введение в работу с кассой "Меркурий 185Ф"
Для подготовки кассового аппарата к использованию начальные шаги включают установку чековой ленты: аккуратно открывается крышка принтера, рулон ставится на валик, и лента проводится через устройство, прежде чем закрыть крышку и потянуть ленту. После установки бумаги устройство можно подключить к источнику питания.
Предварительная настройка
Кассовый аппарат поставляется с паролями по умолчанию для различных уровней доступа:
- Оператор №1 не имеет предустановленного пароля.
- Для доступа к программированию используется пароль "22".
- Операторы №2 и №16 используют пароли "2" и "16" соответственно.
- Сервисный код - "995578".
Для обеспечения безопасности каждый сотрудник должен использовать уникальный пароль. Устройство сообщает об ошибках для нечисловых или дублирующих паролей, которые можно очистить, нажав любую клавишу. Пользователи могут войти в режим кассы без пароля, если на дисплее отображается "0".
Для изменения настроек выберите режим "Программирование", нажав желтую кнопку "RE" или "Режим", которая также используется для сохранения изменений. Синяя кнопка "Итого" используется для начала и подтверждения действий. Установка даты и времени включает нажатие "2" дважды, выбор "Итого", ввод даты в формате ДД/ММ/ГГГГ и подтверждение с помощью "IT". Эти изменения сохраняются после перезапуска устройства.
Меркурий 185Ф: настройка Wi-Fi и времени
При использовании кассы на выезде используется 3G-подключение к интернету. Когда ККМ эксплуатируется стационарно, оптимальный вариант для установки связи с сервером ОФД и передачи фискальных данных — по Wi-Fi. Чтобы настроить беспроводное соединение с интернетом, нужно выполнить программирование Меркурий 185Ф.
Пошаговый алгоритм действий:
- Включите ККМ и нажмите клавишу «ИТ». На экране отобразятся дата и время. Если всё верно, вновь выберите «ИТ». Если требуется настройка времени на Меркурий 185Ф, то удерживайте кнопку «Х». С помощью кнопок на панели управления введите текущую дату и время, сохраните изменения.
- Возвращайтесь к подключению Wi-Fi на Меркурий 185Ф. Нажмите «00». Касса перейдет в режим «Выбор функций». С помощью «+» и «-» активируйте пункт «Поиск сетей», затем подтвердите завершение операции посредством нажатия на «ИТ».
- На дисплее кассовой техники отобразится сообщение о тестировании беспроводной сети со следующим текстом «Тест Wi-Fi».
- В течение 1–3 минут онлайн-касса выполнит поиск всех доступных беспроводных сетей, автоматически сформирует и отправит на печать чек со списком всех активных точек Wi-Fi и их параметрами.
- Если в представленном списке отсутствует ваша точка доступа, то проверьте ее работоспособность. Возможно, сбились настройки. Укажите верные параметры подключения, после чего повторите поиск.
- Когда в распечатанном чеке будет ваша точка, перейдите к настройкам Wi-Fi на Меркурий 185Ф. Для этого нужно активировать режим «Программирование». Выберить «РЕ». При открытии меню активируйте «Программирование» и подтвердите операцию нажатием на «ИТ».
- Для подключения и настройки Wi-Fi на Меркурий 185 Ф система запросит пароль, по умолчанию его значение «22». Обязательно подтвердите ввод посредством нажатия на «ИТ».
- С помощью кнопок «+»/«-» активируйте «Настройки беспроводной сети» и затем нажмите «ИТ».
- На экране кассового аппарата появится сообщение Wi-Fi SSID. Вам необходимо нажать «Х», а затем ввести название беспроводной сети и подтвердить действие путем нажатия на «ИТ».
- Затем на экране появится «Wi-Fi Пароль». Для редактирования выберите кнопку «Х». С помощью клавиатуры введите пароль для подключения к беспроводной сети, нажмите «ИТ».
- Для выхода активируйте «РЕ», а потом удерживайте «3» для сохранения внесенных изменений.
Консультация ни к чему Вас не обязывает. Наши специалисты ответят на все ваши вопросы
Меркурий 185Ф: настройка и проверка связи с ОФД
Настроить связь с ОФД можно двумя способами:
- с помощью утилиты
- на кассовом аппарате
Настройка связи через утилиту
-
Скачайте и установите на свой компьютер утилиту MercConfig.
Примечание: скачать утилиту можно на сайте производителя - Запустите программу.
-
Изначально программа запускается в режиме работы «Только база кодов цен». Для работы с настройками необходимо убрать галочку с признака в меню «Настройки» - «Вид».
- Перейдите на вкладку «Настройки ОФД».
- Воспользуйтесь выпадающим списком «Список зарегистрированных ОФД» и выберите «ООО Удостоверяющий центр "ИнитПро"»
Если вы не видите в списке «ООО Удостоверяющий центр "ИнитПро"», то введите следующие данные:
Название ОФД: ОФД Инитпро
ИНН ОФД: 5902034504
Порт: 9999
Таймер С!: число от 0 до 360
Таймер ФН: число от 0 до 60
Сайт ОФД: ofd-initpro.ru
IP-адрес (сервер ОФД): 212.8.238.73
URL-адрес сервера ОФД (Хост ОФД): kkt.ofd-initpro.ru
URL-адрес проверки фиск.докуметов
(сайт чеков)
Примечание: при выборе ОФД из списка убедитесь, что подгруженные данные совпадают с вышеперечисленными.
- Нажмите кнопку «ОК».
- В главном меню выберите пункт «Выгрузка» - «Настройки ККТ» - «Настройки ОФД».
- Далее необходимо ввести путь, имя и формат файла выгружаемых данных или оставить по умолчанию. Файл необходимо сохранить на USB-диск (USB-флеш-накопитель).
- После этого загрузите введенные данные в ККТ.
Порядок загрузки данных в ККТ
- Используя клавиши «+» и «-» , выберите режим «ПРОГРАММИРОВАНИЕ» и нажмите клавишу «ИТ»(«ИТОГ»).
- Используя кнопки «+», «-» или «ПИ»(«П.ИТОГ») выберите позицию «>ПРОГ.ОПЦИИ»
-
Дойдите до позиции 25 и нажмите клавишу «х».
Примечание: вы также можете использовать клавишу «КОД», ввести значение 25 и нажать «ИТОГ». - Измените значение опции на «1». Нажмите клавишу «ИТ»(«ИТОГ»).
- Вставьте USB-диск в USB-разъем ККТ.
- Вернитесь в раздел «ПРОГРАММИРОВАНИЕ» и выберите пункт «ЗАГР.НАСТРОЙКИ».
- ККТ откроет каталог USB- диска по умолчанию.
- Клавишей «ПИ»(«П.ИТОГ») выберите нужный каталог или файл. Для входа в выбранный каталог или выбора файла нажмите «ИТ» («ИТОГ»).
- При выборе файла ККТ очистит свою настройку и запишет новую.
Как ввести номенклатуру товара в ККТ Меркурий самостоятельно?
Заводим товар в кассу-онлайн с помощью клавиатуры
- Первым делом необходимо перевести кассу в режим "ПРОГРАММИРОВАНИЕ". Для этого используют клавиши "+", "-" либо "ПИ". На экране появится слово "ПРОГРАММИРОВАНИЕ", нажимаем "ИТ" стандартный пароль "22" и нажимаем "ИТ"
- Затем кнопками "+", "-" либо "ПИ" находим режим "ТОВАРЫ", жмем "ИТ". Передвигаясь по списку товаров и выполняя выбор через "ИТ", можно смотреть следующие поля:
- "НАЗВ" (может вместить до 32-х символов, букв,цифр)
- "ШИК" (через клавиатуру необходимо ввести штрих-код товара (до 18-ти символов). Его можно ввести как самостоятельно так и через сканер штрих-кода 1D либо 2D. В конце нажимаем "ИТ", теперь данные будут применяться для реализации товара по штрих-коду)
- "ТИП" содержит запрограммированные товары или услуги. Переключение происходит посредством кнопки "ПИ", подтверждаем нажатием на "ИТ"
- "ШТУЧНЫЙ" выбираем между весовым или штучным товаром "ПИ". "ДА"(штучный), "НЕТ"(весовой), "ИТ" подтверждаем
- "ЦЕНА" максимально допустимое число значение 9 цифр (с использованием точки). "ИТ" подтверждаем
- "НАЛОГ" максиму до 5 символов(нажав "00" можно выбрать список ставок), Если задать 0, то в чеке будет указано "без НДС". Подтвердите "ИТ"
- "ОТДЕЛ" по умолчанию проставляем 1
- "БЛОК" в случае блокировки товара, его нельзя будет продать. Переключаем клавишей "ИП", сохраняем "ИТ"
- "АГЕНТ" - данное поле не заполняется
После выполнения всех операций, Вам будет предложено сохранить все вышеперечисленные изменения в кассе. Нажимаем "3" для сохранения, для отмены сохранения изменений "С"
Поля которые не редактируются:
- "КОЛ.ПРОД" - число реализованного товара
- "СУМ.ПРОД" - сумма прихода
- "КОЛ.КОРР" - сумма по коррекции товару
Чтобы отредактировать определенное поле, следует нажать кнопку "Х". Вводите нужную вам информацию либо подбираете пункты из предложенных, нажимая кнопку "ПИ"
Импорт предварительно подготовленной базы товаров
Импорт базы товаров из Excel — это удобный способ обновить или заполнить информацию о товарах в вашей системе учёта без необходимости ввода каждой позиции вручную. Процесс импорта обычно прост и не требует от пользователя глубоких технических знаний. Важно, чтобы отредактированная таблица соответствовала определённому формату, чтобы система могла корректно обработать данные.
В таблице должны быть следующие столбцы:
Код товара: уникальный идентификатор товара, который используется в системе для его опознания.
Название: полное наименование товара, как оно будет отображаться в каталоге.
Цена: стоимость товара, которая будет использоваться при продаже.
Количество: количество единиц товара на складе.
Единица измерения: указывает, в каких единицах измеряется количество (штуки, кг, литры и т.д.).
Ставка НДС: процент НДС, который применяется к товару.
Штрихкод: уникальный код товара, используемый для быстрого сканирования и идентификации.
Категория: категория или группа, к которой принадлежит товар.
Перед импортом необходимо убедиться, что все данные корректно отформатированы и не содержат ошибок. Также важно проверить, что система учёта поддерживает импорт данных из Excel и что у вас есть права на выполнение этой операции.
После подготовки файла импорта процедура обычно заключается в выборе файла через интерфейс программы и запуске процесса импорта. В зависимости от объема данных и мощности компьютера, процесс может занять от нескольких секунд до нескольких минут. После завершения импорта рекомендуется проверить, что все товары были успешно добавлены или обновлены в системе.
Как открыть смену на кассе Меркурий 185Ф?
- Включите кассовый аппарат, нажав кнопку питания. Не забудьте войти в кассовый режим.
- Проверьте дату и время на дисплее. Если нужны корректировки, используйте соответствующие кнопки для точной настройки текущей даты и времени.
- Подключитесь к Wi-Fi, если для ваших операций требуется доступ в интернет. Перейдите через меню к настройкам Wi-Fi, найдите доступные сети и подключитесь к предпочитаемой сети, введя SSID и пароль.
- Убедитесь, что фискальный накопитель правильно установлен и распознается кассовым аппаратом.
- Напечатайте нулевой фискальный чек, чтобы подтвердить готовность кассового аппарата к новой смене.
Включите кассовый аппарат → нажмите: ИТ → ИТ → ИТ → ИТ → 3
Если смена уже была открыта:
Включите кассовый аппарат → нажмите: ИТ → ИТ → ИТ → ИТ
После того, как на дисплее отобразиться ПРИХОД 0 можно пробивать чеки.
Как войти в кассовый режим?
- Включите кассовый аппарат
- Нажмите ИТ→ИТ на экране отобразится КАССОВЫЙ РЕЖИМ
- Нажмите ИТ ввести пароль кассира (по умолчанию 0) нажать ИТ
- Если смена закрыта - на дисплее отобразится ОТКРЫТЬ СМЕНУ?, нажать 3 для открытия смены
- На дисплее отобразиться ПРИХОД можно пробивать чек
Пробитие чеков
Простой чек по свободной цене: цена товара → ПИ → ИТ
Простой чек из базы товаров и услуг: КОД → введите номер товара в базе → ПИ → введите цену товара → ПИ → ИТ
Как распечатать простой чек по свободной цене?
- Простой чек: наберите сумму чека →ПИ→И
- Чек с подсчетом сдачи: наберите сумму чека →ПИ→ наберите сумму, которую дал покупатель →ИТ
- Чек с расчетом стоимости по количеству и цене: нажмите X→ количество товара →X→ введите цену товара →ПИ →ИТ
- Безналичный расчет: цена товара →ПИ→ ПИ→ 00→ ИТ→ИТ
- Отправка чека по СМС: цена товара →ПИ→ПИ→ 00 →+→ИТ→ введите номер телефона →ИТ→ИТ.
- Пробитие чека с выделяемыми или начисляемыми налогами: введите цену товара → • → • → введите номер налога →ПИ→ИТ
Как распечатать чек из базы товаров и услуг?
- Пробитие чека из базы товаров и услуг: нажмите: КОД→ введите код товара →ПИ→ введите цену товара →ПИ→ ИТ
- Чек из базы товаров и услуг с подсчетом сдачи: нажмите: КОД→ введите код товара →ПИ→ введите цену товара →ПИ→ наберите сумму, которую дал покупатель → ИТ
- Чек из базы товаров и услуг по количеству и сумме: нажмите: X→ количество товара → X → КОД→ введите код товара →ПИ→ введите цену товара →ПИ→ ИТ
- Чек из базы товаров и услуг по безналу: нажмите: КОД→ введите код товара →ПИ→ введите цену товара →ПИ→ ПИ→ 00→ ИТ→ИТ
- Отправка по СМС чека из базы товаров и услуг: нажмите: КОД→ введите код товара →ПИ→ введите цену товара →ПИ→ПИ→ 00 →+→ИТ→ введите номер телефона →ИТ→ИТ
- Чек из базы товаров и услуг с выделяемыми или начисляемыми налогами: нажмите: КОД→ введите код товара → ПИ→ введите цену товара→•→ •→ введите номер налога →ПИ→ИТ
Как сделать чек возврата?
Возврат простого чека: ВЗ→+→ИТ→ сумма возврата →ПИ→ИТ
Возврат простого чека по безналу: ВЗ→+→ИТ→ сумма возврата →ПИ→ ПИ→ 00→ ИТ→ИТ
Возврат чека из базы товаров и услуг: ВЗ→+→ИТ→ КОД→ введите код товара →ПИ→ введите цену товара →ПИ→ ИТ
Возврат чека из базы товаров и услуг по безналу: ВЗ→+→ИТ→КОД→ введите код товара →ПИ→ введите цену товара →ПИ→ ПИ→ 00→ ИТ→
Как сделать аннуляцию чека?
Аннуляция при открытом чеке, до последнего нажатия клавиши ИТ нажмите: РЕЖ→ИТ→ИТ→ИТ
Инструкция по уменьшению размеров чеков и экономии чековой ленты
Полностью отключить печать чеков на кассах Меркурий нельзя, но можно сократить расход чековой ленты почти в 4 раза. Покажем вам как это сделать пошагово.
Убираем прогон бумаги между чеками
Прогон бумаги используется для увеличения расстояния между чеками – для более удобного отрыва чеков. Его можно убрать следующим образом:
- Нажмите несколько раз клавишу РЕЖ, пока на индикаторе не появиться ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
- Нажмите ИТ - 2 - 2 - ИТ;
- Нажмите несколько раз клавишу ПИ (П.ИТОГ на Меркурий 180Ф), пока на индикаторе не появиться ПРОГ.ОПЦИИ;
- Нажните ИТ - КОД - 1 - 3 - ИТ - ИТ - 0 - ИТ - РЕЖ - 3.
Уменьшаем шрифт чека
- Нажмите несколько раз клавишу РЕЖ, пока на индикаторе не появиться ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
- Нажмите ИТ - 2 - 2 - ИТ;
- Нажмите несколько раз клавишу ПИ (П.ИТОГ на Меркурий 180Ф), пока на индикаторе не появиться ПРОГ.ОПЦИИ;
- Нажните ИТ - КОД - 5 - 0 - ИТ - ИТ - 1 - ИТ - РЕЖ - 3.
Уменьшаем шрифт итоговых сумм чека
- Нажмите несколько раз клавишу РЕЖ, пока на индикаторе е появиться ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
- Нажмите ИТ - 2 - 2 - ИТ;
- Нажмите несколько раз клавишу ПИ (П.ИТОГ на Меркурий 180Ф), пока на индикаторе не появиться ПРОГ.ОПЦИИ;
- Нажните ИТ - КОД - 5 - 3 - ИТ - ИТ - 5 - ИТ - РЕЖ - 3.
Убираем заголовок чека:
- Нажмите несколько раз клавишу РЕЖ, пока на индикаторе не появиться ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
- Нажмите ИТ - 2 - 2 - ИТ;
- Нажмите несколько раз клавишу ПИ (П.ИТОГ на Меркурий 180Ф), пока на индикаторе не появиться ПРОГ.ОПЦИИ;
- Нажните ИТ - КОД - 5 - 6 - ИТ - ИТ - 1 - ИТ - РЕЖ - 3.
Убираем надпись "СПАСИБО" в конце чека:
- Нажмите несколько раз клавишу РЕЖ, пока на индикаторе не появиться ПРОГРАММИРОВАНИЕ;
- Нажмите ИТ - 2 - 2 - ИТ;
- Нажмите несколько раз клавишу ПИ (П.ИТОГ на Меркурий 180Ф), пока на индикаторе не появиться ОКОНЧАНИЕ ЧЕКА;
- Нажните ИТ - ИТ - ИТ;
- Нажмите несколько раз клавишу С, пока не сотрете все окончание чека, наверху экрана должна появиться надпись: С:00 П:01 К:___;
- Нажмите ИТ - РЕЖ - РЕЖ - 3.
Обработка транзакций
- Продажи и возвраты можно обрабатывать через кассовый аппарат, выбрав соответствующий режим, сканируя штрих-коды продуктов и завершая транзакции с наличным или безналичным расчетом.
- Выдача чеков включает в себя ввод деталей продажи, применение скидок при необходимости и использование функции печати кассового аппарата.
Как закрыть смену на кассе меркурий 185ф?
- Нажмите несколько раз клавишу РЕЖ, пока на индикаторе не появится: ОТЧЕТЫ ФН
- Нажмите ИТ → ввести пароль администратора (по умолчанию 22) → ИТ на экране отобразится ЗАКРЫТЬ СМЕНУ
- Нажать ИТ
- До или сразу после закрытия смены можно дополнительно снять СМЕННЫЙ ОТЧЕТ, в котором будет напечатана общая сумма выручки за смену:
- Нажать несколько раз клавишу РЕЖ, пока на индикаторе не появится НЕФИСК.ОТЧЕТЫ
- Затем нажать: ИТ→ввести пароль администратора (по умолчанию 22)→ИТ
Советы:
- Завершите все ожидающие транзакции, чтобы убедиться, что никакие продажи не остались необработанными.
- Напечатайте отчет X, чтобы просмотреть продажи дня без сброса общих сумм продаж.
- Сформируйте отчет Z, чтобы официально завершить день, сбросить суммы продаж и закрыть смену.
- Проверьте денежный ящик, чтобы сопоставить наличные деньги с отчетами продаж, сформированными кассовым аппаратом.